HR & Payroll Administrator

In het kort

Voor onze afdeling HR en Finance zijn we op zoek naar een HR & Payroll administrator. In deze functie geeft je administratieve ondersteuning op de HR afdeling en Finance afdeling. Het is een gecombineerde rol waarbij je aanspreekpunt bent voor medewerkers op gebied van HR administratieve zaken. En je je bezig houdt met de verwerking van de salarissen.

Wat ga je doen?

HR & Payroll administrator geef je samen met een collega administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de HR afdeling en Finance afdeling. De ondersteunende taken hebben betrekking op zowel de in-, door- als uitstroom van medewerkers, zijn operationeel van aard en vraagt kennis van het HR vak en Salarisadministratie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle medewerkers.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • De HR administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Aanvragen en verzorgen van benodigde screenings
  • Onderhouden van digitale documentatie conform de AVG regels
  • Meewerken aan het Digitaliseren en automatiseren van HR processen
  • Het bijhouden van diploma’s, certificeringen en toegangspassen van werknemers
  • Het verrichten van benodigde administratieve handelingen in, door en uitstroom
  • Waarnemen van de afdeling HR bij afwezigheid collega’s
  • Informatie verstrekken aan instanties, CBR, Luchthaven Schiphol
  • Zelfstandig opstellen en up to date houden van instructies, handleidingen en werkbeschrijvingen
  • Het verwerken van personeelsmutaties in AFAS
  • Ben je een back-up voor de salarisadministratie bij afwezigheid van de collega’s.
  • Heb je affiniteit met systemen en kun je nieuwe systemen je snel eigen maken
  • verzamelen, invoeren en controleren van brutosalarisgegevens waaronder aanwezigheids- en overwerkgegevens

Waar land je?

Je komt te werken op de afdeling HR en Finance. We zijn een klein team waar de lijnen kort zijn en er altijd ruimte is om even bij elkaar naar binnen te lopen. We zijn altijd op zoek naar hoe het beter en efficiënter kan.

Jouw profiel

Je begrijpt de verbinding en afhankelijkheden tussen processen van HR en Payroll.    Jouw hart gaat sneller kloppen van administratieve processen en je wordt er gelukkig van als alles soepel en zonder fouten wordt verwerkt. Wanneer je merkt dat het ergens beter en efficienter kan, ga je hier meteen mee aan de slag.

Verder heb je:

  • Minimaal een MBO opleiding niveau 4 richting Bedrijfsadministratie
  • Relevante werkervaring met (salaris) administratie
  • Aantoonbare ervaring met AFAS Profit
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Teams, Word en Excel
  • Tijd en ruimte om minimaal 32 uur per week te werken

Wat bieden wij?

Een goed arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO voor het Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf. En een dynamische technische werkomgeving in de luchtvaart waar geen dag hetzelfde is! Concreet houdt dat het volgende in:

  • Inschaling schaal G van het KLM Equipment Services Salarishuis
  • Werkelijke inschaling afhankelijk van ervaringsniveau en in welke functie je in dienst komt
  • Dienstverband via KES
  • Je valt onder de CAO Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf
  • Overige arbeidsvoorwaarden volgens het bedrijfsreglement van KLM Equipment Services

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je CV en je motivatiebrief naar Human.Resource@kes-gse.nl. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Binnen twee weken na je sollicitatie krijg je bericht van ons.

Aanvullende informatie

Diverse Veiligheidsonderzoeken en trainingen maken onderdeel uit van de selectieprocedure:

  • Antecedenten onderzoek
  • VGB verklaring van AIVD
  • MLB (Medewerker Luchthaven Benodigdheden) certificaat

Vragen?

Human.resource@kes-gse.nl of bel met Roelof van Beek, 0612068582

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

KLM Equipment Services

Bezoekadres
Pakhuisstraat 1
1118 DJ Luchthaven Schiphol
Nederland

Contactgegevens
Telefoon: +31 (0) 20 6490649
Fax: +31 (0) 20 6493199
Mail: info@kes-gse.nl

Post adres
Postbus 7700 (SPL/TN)
1117 ZL Luchthaven Schiphol
Nederland